Wenn Ihr Unternehmen etwas größer ist, wenn sie also Abteilungen benötigen, dann ist es sehr hilfreich, wenn Sie für alle Stellen in Ihrem Unternehmen Stellenbeschreibungen anlegen.
Diese Stellenbeschreibungen sollen für Klarheit in bestimmten Punkten sorgen. Die wichtigsten sind:
• Was für Tätigkeiten werden an dieser Stelle ausgeführt
• Mit welchen Kompetenzen ist der Stelleninhaber ausgestattet
• Welche Fähigkeiten muss der Stelleninhaber dafür haben
• Wem ist der Stelleninhaber untergeordnet und wem ist er vorgesetzt
Wenn ein neuer Mitarbeiter gesucht wird, ist eine Stellenbeschreibung von Vorteil, weil dem Bewerber dargestellt werden kann, was von ihm erwartet wird. Jede Art von Stellenanzeigen sind damit einfach und klar zu verfassen.
Dem Stelleninhaber wird durch die Stellenbeschreibung der Umfang seiner Tätigkeit, die Abgrenzung zu anderen Bereichen, seine Über- und Unterstellung und seine Kompetenzen klar und verbindlich aufgezeigt.
Das schafft Sicherheit und vermeidet Konflikte, die durch das Entstehen sog. „Erbhöfe“ entstehen können.
Erbhöfe sind schleichende Kompetenzüberschreitungen, die durch manche Stelleninhaber sukzessive vorgenommen werden und sich dann quasi als normative Kraft des Faktischen festsetzen und schlecht zurückdrehen lassen.
Für die Führung ist es ein gutes Instrument, in den regelmäßigen Mitarbeitergesprächen anhand der Stellenbeschreibung mit dem Mitarbeiter sein Verhalten, seine Arbeitsleistung und die ge- oder misslungene Ausfüllung seines Arbeitsplatzes zu besprechen.
Dies ist von besonderem Nutzen, wenn die immer wiederkehrende Frage nach einer Gehaltserhöhung, nach der Gewährung von Boni bzw. Weihnachtsgeld oder Urlaubsgeld zur gerechten Entscheidung ansteht.
Scheuen Sie nicht die einmalige Arbeit, diese Stellenbeschreibungen zu schaffen. Es ist zwar aufwändige, aber einmalige Arbeit, die Ihnen später viele Erklärungen, Konflikte und Ergebnisverluste durch Reibereien oder Unklarheiten der Mitarbeiter untereinander erspart.
Es lohnt sich also vielfach, wenn Sie sich als Chef dieses Themas annehmen.
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